O desafio de hoje é formatar número de telefone fixo e celular no Google Sheets. Esse é um dado muito comum para quem trabalha com planilhas de clientes, e manter essas informações bem organizadas e com bom visual, fará toda a diferença.
Neste passo a passo, vamos te mostrar como formatar números brasileiros de telefone fixo e/ou celular no Google Sheets, inclusive adicionando o +55 e que funciona igualmente no Excel.
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Formatar número de telefone no Google Sheets
Para aplicar a formatação, nós utilizaremos um formato de número personalizado. Essa opção pode ser encontrada no menu superior Formatar > Número > Formato de número personalizado.
Caso queira incluir o +55, esse é o formato a ser utilizado:
[>11111111111]+55 (##) #####-####;+55 (##) ####-####Do contrário, use o formato abaixo:
[>11111111111](##) #####-####;(##) ####-####Veja como aplicar um formato de número personalizado no Google Sheets:
DICA: Os formatos desse passo a passo também funcionam no Excel.
Bônus: função =TEXTO()
Os formatos acima também podem ser usados com a função TEXTO, o que pode ser útil caso você precise transformar os números em formato personalizado usando uma função ou fórmula mais complexa.
Exemplo de uso com a função TEXTO:
=TEXTO(B5;"[>11111111111]+55 (##) #####-####;+55 (##) ####-####")Remover caracteres de números de telefone
Outro cenário muito comum no trabalho, é ter uma lista com telefone dos clientes e precisar remover caracteres desses números. Por exemplo, uma lista de telefone que já venha formatada e você precise remover sinais como: +, (), #, $, –
Para lidar com isso, vamos utilizar a função REGEXREPLACE. Replace vem do inglês substituir e regex significa expressões regulares, um padrão muito utilizado para procurar, substituir, validar formatos e filtrar informações em textos.
No Google Sheets, usaremos a seguinte fórmula:
=REGEXREPLACE(D5;"[^\d]";"")Onde:
- D5 é um número de telefone: +55 (11) 9999-9999
- [^\d] é a expressão regular usada para extrair somente números
- e o terceiro e último argumento “”, indica que o que for encontrado além de número, será substituído por “nulo/vazio”
Isso é extremamente útil, principalmente ao criar listas de contato para WhatsApp ou SMS. Criar uma expressão regular pode parecer difícil, mas você pode contar com a ajuda do Gemini ou ChatGPT, basta descrever o padrão que deseja encontrar.
Você também pode usar REGEX no Localizar e Substituir (CTRL + H) do Google Sheets.
DICA: erro ao usar +55 na célula
Mais um erro comum ao lidar com números de telefones no Google Sheets, é exportar uma lista de telefones de algum sistema, e eles virem com o +55 e espaço. Isso provavelmente vai provocar um erro, pois o Google Sheets interpreta o sinal de mais (+) como um sinal de igual (=), entendendo que você quer fazer alguma operação matemática ou iniciar uma função.
Como é completamente inviável remover o +55 de muitos números manualmente, você pode criar uma nova coluna e usar a fórmula abaixo (mesmo que a célula já esteja com erro):
=SUBSTITUIR(FORMULATEXT(C2);"=";"+")
Esperamos que tenha gostado desse passo a passo que aborda as principais questões envolvendo número de telefone fixo e celular que você enfrentará no trabalho. Caso tenha alguma dúvida, use a nossa seção de comentários aqui abaixo.
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