Olá, mundo!
Seja bem-vindo à primeira publicação deste blog. E já começamos com uma questão polêmica: qual é a melhor ferramenta de planilhas, Excel ou Google Sheets?
Muitos usuários enfrentam o dilema de continuar no tradicional Microsoft Excel ou migrar para o Google Sheets, que funciona diretamente no navegador. Cada uma dessas ferramentas tem suas particularidades, e nesta publicação vamos explorar os aspectos mais relevantes para ajudar você a decidir qual delas melhor atende às suas necessidades.
Vale lembrar que essa escolha não precisa ser vista de forma rígida ou “binária”. Cada ferramenta possui vantagens que podem ser mais ou menos importantes, dependendo da sua rotina ou do negócio que você está envolvido. Essa decisão vai além de fatores técnicos ou de custos; envolve também preferências pessoais e a forma como você integra essas ferramentas ao seu dia a dia.
Recentemente, essa discussão voltou a ganhar força nas redes sociais, especialmente no X.com (antigo Twitter), com usuários compartilhando suas opiniões e experiências. Então, por que não aproveitar e refletir sobre isso mais uma vez?
Preço e Acessibilidade
O Google Sheets é gratuito para usuários individuais com uma conta Google. Para empresas, o Google Workspace conta com planos a partir de R$ 28 por mês por cada usuário, oferecendo acesso a outras ferramentas como Gmail para negócios, AppSheet e 30 GB de armazenamento por usuário no Google Drive, o que o torna econômico se você já usa outros serviços do Google.
O Excel está disponível gratuitamente também para usuários individuais que tenham uma conta Microsoft, ou através de uma licença do Microsoft Office, que pode ser comprado prementemente ou via assinatura do Microsoft 365 por R$ 36 por mês ou R$ 359 por ano. Embora inclua outros aplicativos além do Excel, pode ser considerado caro, especialmente se você só precisa do Excel. A vantagem é que conta com um ótimo espaço de armazenamento em nuvem, com incríveis 1 TB (1.000 GB).
Interface e Usabilidade
O Planilhas Google tem uma interface realmente simples e intuitiva. A integração que ele oferece com outras ferramentas do Google, como Gmail ou Google Drive, o torna bem fácil de ser utilizado. Se você tem experiência com o Google Docs ou outros aplicativos do Google, será bem fácil navegar no Sheets.
No Excel, a interface é altamente poderosa e conta com inúmeras funcionalidades. Isso é ótimo se você necessita de ferramentas avançadas, com funções de mais alto nível. Para um usuário iniciante, isso pode se tornar uma sobrecarga ao exibir muitas funções que você talvez nunca vá utilizar na sua vida. Além de que toda essa quantidade recursos levará algum tempo extra para aprendida.
Colaboração e Nuvem
A colaboração em tempo real é a base sobre a qual o Planilhas Google foi criado. Você pode compartilhar uma planilha com colegas e fazer com que todos trabalhem nela simultaneamente. Ideal para equipes que precisam de colaboração rápida, permitindo ainda acesso ao histórico de versões, uma espécie de backup feita a cada alteração na planilha. Além de contar com recurso de salvamento automático na nuvem, então você nunca vai perder o seu arquivo por conta do computador ter travado às 16:59 de uma sexta-feira.
O Excel, com o OneDrive, também oferece suporte à colaboração, mas não perfeitamente. Há a possibilidade de atualizações em tempo real no Excel, que são mais propensas a problemas de sincronização e controle de versão. Por ter alguma experiência no Excel, podemos afirmar com certeza que fora da nuvem os problemas de sincronização são ainda mais frequentes. Para aplicativos críticos de colaboração, confiamos que a vantagem é clara: Google Sheets.
Funcionalidades e Ferramentas Avançadas
Com recursos e ferramentas avançadas, não há dúvidas: o Excel está, ainda, muito à frente.
Tabelas dinâmicas, gráficos complexos, soluções estatísticas e financeiras avançadas, macros, VBA — tudo isso está presente no Excel. Portanto, o Excel é o preferido para análise extrema de dados e automação personalizada – ainda que o VBA seja algo que consideramos ultrapassado. O Excel Web atualmente conta com o Office Scripts, algo similar ao Apps Script do Sheets, mas que é baseado no Typescript (uma extensão mais “sofisticada” do JavaScript) – o que eu considero em um grau mais avançado para um iniciante em programação lidar.
Já o Sheets, não conta com recursos de finanças e estatística avançada, embora tenha funções disponíveis para cálculos monetários e estatísticos, incluindo também o Google Apps Script — que fornece uma alternativa mais moderna ao VBA, permitindo a criação de automações, funções personalizadas, integração com serviços de terceiros e muito mais através do JavaScript. Algo que vamos explorar bastante aqui nesse blog. No entanto, o Google Sheets em si não tem o mesmo nível de funcionalidade nativa, nem é tão poderoso para algumas tarefas realmente complexas como o Excel. Para muitas situações, isso pode ser compensado pela integração com outras ferramentas do Google – que provavelmente vai exigir escrever algumas linhas de código.
Integrações e Extensões
Cada uma dessas ferramentas tem diferentes pontos fortes quando se trata de integrações ou extensões.
O Planilhas Google pode ser integrado imediatamente com o restante do ecossistema do Google: Google Drive, Google Docs e Google Forms. Além disso, ele fornece uma série de complementos por meio do Google Workspace Marketplace, tornando a personalização bastante acessível.
O Excel oferece suporte a uma ampla variedade de plug-ins e integrações de terceiros. O ecossistema da Microsoft é grande, incluindo muitas ferramentas de negócios que podem ser integradas diretamente ao Excel.
Ambos oferecem ótimas integrações com sistemas de IA (Inteligência Artificial), que podem tornar alguma rotina muito mais eficiente e produtividade. O Excel nas versões mais recentes conta com o Copilot da Microsoft, que é baseado no GPT da OpenAI. Enquanto o Google Sheets possui integração com o Gemini, a IA da Google. Também falaremos bastante dessas integrações aqui no Blog da Octadata.
Uso offline
O Sheets funciona muito bem online e pode ser acessado de qualquer dispositivo que tenha acesso à internet. A funcionalidade offline existe, mas é mais limitada e precisa ser configurada no navegador Chrome.
O Excel oferece uma experiência offline completa com a versão para desktop e tem aplicativos para visualização e edição no celular. Se trabalhar offline é algo que você precisa fazer com mais regularidade, o Excel tem uma vantagem significativa.
Performance com grandes Datasets
As limitações ao lidar com um grande volumes de dados no Google Planilhas incluem potenciais limites de células e baixo desempenho de navegação. Esse é o “calcanhar de Aquiles” do Sheets, pois na minha experiência, a partir de 100.000 linhas e mais umas 10 colunas, muito provavelmente sua planilha Google perderá desempenho. Embora o anúncio oficial da Google é que o limite de células do Sheets seja de 10.000.000 (dez milhões) de células – não linhas ou colunas – isso seria equivalente a 100 colunas com 100.000 linhas cada uma.
O Excel pode gerenciar volumes maiores de dados com eficiência. Portanto, tornando-o preferido para fazer análises de dados em larga escala. Ponto para a Microsoft.
Segurança e Privacidade
Essa é para o pessoal de Tecnologia e Segurança da Informação. Aqui vale destacar que o Sheets oferece criptografia e controle de acesso no Google Cloud.
O Excel, por sua vez, tem boas opções de segurança, especialmente para usuários empresariais, com controle mais granular sobre arquivos locais e criptografia. Se a segurança e a privacidade forem a preocupação máxima, o Excel pode oferecer um controle mais rígido.
Para Startups: Excel ou Google Sheets?
Cada uma das ferramentas tem os seus casos de uso ideais.
O Google Sheets é ótimo para colaborações em tempo real e equipes que operam no Google Workspace. Acreditamos que é o ideal para startups e pequenas empresas que buscam um pacote colaborativo de baixo custo.
O Excel geralmente é a escolha preferida de analistas de dados e grandes organizações onde é preciso ter acesso a funcionalidades mais avançadas e uma capacidade de processamento maior. É ideal para tarefas mais complexas e análises mais sofisticadas.
Chegamos ao fim… e a conclusão é que…
Depende.
Eu particularmente tive o meu primeiro contato profissional com planilhas e programação no VBA do Excel, e não tenho dúvidas de que foi um período muito engrandecedor. Se você está em dúvida para o uso pessoal e já utiliza produtos da Google, eu recomendo o Google Sheets. Economize uma grana e mitigue o risco de baixar algum software malicioso na internet.
Para o uso profissional, como um bom administrador, eu recomendaria que você desenvolvesse uma matriz de decisão ponderada e assim decidir o que é melhor para o seu negócio.
Já se você está em dúvida do que aprender para adentrar no mercado de trabalho, recomendo que faça um exercício se deseja ingressar em startups ou em grandes corporações. Caso seja a última opção, aprenda Excel, do contrário vá de Google Sheets – que será também muito útil se um dia você tiver que utilizar o Excel.
Inclusive, conte com o nosso Blog para aprender mais sobre Google Sheets e outras ferramentas Google. Se ficou com alguma dúvida, use a nossa seção de comentários aqui abaixo. Considere participar da Comunidados, nosso grupo 100% gratuito no WhatsApp.
