Devo muito ao Apps Script (e ao JavaScript) por tantas horas de trabalho que pude poupar e por boas entregas que consegui fazer ao longo dos últimos anos. De longe, não sou um programador nato, mas uma pessoa que gosta de testar e aprender novas coisas.
Entenda hoje porque aprender Google Apps Script pode ser relevante. Se você ainda não utiliza ou conhece, espero até o final desse post te convencer a investir o seu tempo em dominar o GAS. Mostrando como você pode construir soluções perenes, principalmente de forma automatizada.
O que é o Apps Script (GAS)?
Resumidamente, o Google Apps Script é uma plataforma e linguagem de programação baseada em JavaScript desenvolvida pelo Google. Ela permite automatizar tarefas e criar soluções personalizadas dentro do ecossistema Google, como Sheets, Docs, Forms, Gmail, Drive e Calendar.
Se você já ouviu falar do VBA do Excel, o Apps Script é algo equivalente – só que muito mais poderoso e moderno – servindo para o universo Google.
Aconselhamos a leitura:
Por que vale a pena aprender Google Apps Script?
Existem inúmeros motivos, vamos destacar alguns e possivelmente listar casos já publicados aqui no blog. Vamos lá!
1. Automatizar tarefas repetitivas
Você já copiou dados de uma página para outra manualmente? Já atualizou relatórios diariamente “na mão”? Todos os dias da sua semana, já teve que entrar em uma planilha só pra aplicar uma fórmula?
Com Apps Script, você pode fazer isso com um clique ou de forma automática, em horários agendados. Pode ser feriado, férias, folga ou dia de chuva – não importa – o seu script será executado e a tarefa será feita.
2. Conecte serviços da Google
Com poucas linhas de código, você consegue:
- Gmail: Enviar e-mails 100% personalizados com base em dados do Sheets
- Calendar: Criar eventos no Google Calendar, incluir pessoas e adicionar link do Meet
- Google Drive: Organizar, apagar e criar arquivos e pastas no Drive
- Google Forms: Integrar seu formulário com planilhas.
Alguns exemplos práticos que você pode aprender aqui no blog da Octadata:
- Apps Script: como ler dados do Google Sheets
- Como enviar mensagem no Slack com Google Sheets
- Controle de validade de produtos no Google Sheets e Apps Script
- Como usar fórmulas do Google Maps no Google Sheets
3. Conectar serviços externos
Com o Google Apps Script, você não fica limitado apenas às ferramentas do Google. É possível se conectar a serviços externos utilizando APIs REST, ou seja, você pode integrar praticamente qualquer sistema ou plataforma que disponibilize uma API pública (ou privada com autenticação).
Com poucas linhas de código, você pode acessar a API gratuita do ViaCEP e preencher automaticamente os campos de uma planilha com informações de endereço (rua, bairro, cidade e estado) com base no número do CEP.
function consultarCEP(cep) {
const response = UrlFetchApp.fetch("https://viacep.com.br/ws/" + cep + "/json/");
const dados = JSON.parse(response.getContentText());
Logger.log(dados);
}4. Mais segurança: evite extensões inseguras
Muitas pessoas usam complementos instaláveis para ferramentas Google, que são criadas por terceiros, para lidar com tarefas simples. Ao aprender e usar Apps Script, você elimina essa dependência, com mais controle, privacidade e personalização.
5. Faça tudo pelo navegador
Para aproveitar os benefícios do Apps Script, tudo que você precisa é vontade e o seu navegador: o editor é simples e funciona direto no browser.
Você não precisa ser programador
Apps Script é a ponte entre as planilhas e a automação real. Você não precisa virar desenvolvedor para criar soluções poderosas. Aprender o básico já coloca você à frente da maioria e abre portas para oportunidades em empresas que usam o Google Workspace.
Não tenho dúvidas de que querer criar soluções e automações com Apps Script fez total diferença no meu trabalho.
Sem decoreba! Aprenda a implementar
Se você acha que precisa decorar comandos, funções ou sintaxe para usar o Google Apps Script, pode respirar aliviado. Hoje em dia, não é mais sobre decorar, é sobre saber pedir.
Graças a ferramentas como o Google Gemini e ChatGPT, é possível criar scripts funcionais em minutos, apenas descrevendo o que você quer que aconteça.
NA PRÁTICA:
Vamos supor que você queira enviar um e-mail automático quando uma nova linha for adicionada em sua planilha.
Você pode simplesmente pedir:
“Crie um Apps Script que envie um e-mail automático sempre que uma nova linha for inserida no Google Sheets. O assunto deve ser ‘Novo cadastro’ e o corpo do e-mail deve conter os dados da linha.”
O ChatGPT ou o Gemini pode te devolver um script assim:
function onEdit(e) {
const sheet = e.source.getActiveSheet();
const range = e.range;
if (range.getRow() > 1 && range.getColumn() === 1) {
const linha = sheet.getRange(range.getRow(), 1, 1, sheet.getLastColumn()).getValues()[0];
const corpo = linha.join(", ");
MailApp.sendEmail({
to: "[email protected]",
subject: "Novo cadastro",
body: `Dados inseridos: ${corpo}`
});
}
}Você não precisa saber a sintaxe de cabeça. Precisa apenas entender o que quer automatizar e saber pedir dando os detalhes certos. E aí, com ajuda da IA, você:
- Ganha tempo
- Aprende enquanto pratica
- Vai dominando os padrões dos scripts com uso real
DICA DE OURO: Use a IA como seu professor
Além de gerar o código, você pode pedir explicações:
- “Me explique o que essa função faz”
- “Como adaptar para enviar para vários e-mails?”
- “Como fazer isso rodar automaticamente todo dia?”
Isso certamente fará total diferença para que consiga fixar os conceitos mais técnicos e como manipular futuros erros sem depender exclusivamente da IA.
Programar exercita o raciocínio lógico
A inteligência artificial é uma aliada poderosa para quem está começando ou já trabalha com Google Apps Script. Ela agiliza tarefas, entrega soluções prontas e até explica o passo a passo. Mas há um ponto crucial que você não pode ignorar:
A IA não substitui o seu entendimento.
Se você quer se destacar de verdade, seja como analista de dados ou desenvolvedor, precisa ir além do copiar e colar. É importante entender o que o script está fazendo, saber depurar, identificar erros e até conseguir fazer pequenas adaptações por conta própria.
Embora cargos técnicos na área de dados exijam mais conhecimento em Python, há muitas vagas em áreas como marketing e atendimento que demandam habilidades técnicas semelhantes. Nessas funções, dominar o Google Apps Script pode ser um diferencial decisivo para se destacar como profissional.
Conclusão
Espero que você tenha se convencido de que programação é pra todos! Independentemente se você se considere uma pessoa de “exatas” ou de “humanas”. Conte comigo e com o blog para aprender mais sobre Apps Script. Participe também da Comunidados, nosso grupo 100% gratuito no WhatsApp para resolver dúvidas, compartilhar conhecimento e ficar por dentro das novidades.
