No mundo ideal, quantos menos trabalho você tem para manter suas dashboards com dados atualizados, melhor será. Por exemplo, no Looker Studio conectado ao Google Sheets, por padrão, os seus dados já são atualizados com uma frequência padrão de 15 minutos.
Neste post, vamos te mostrar outras opções disponíveis de como atualizar dados automaticamente no Looker Studio.
Sistema de cache do Looker Studio
Além da frequência atualização padrão do Looker Studio, há também um sistema de cache, que acelera o carregamento dos dados dos seus relatórios. Basicamente, para não ter que buscar os dados na fonte toda vez que alguém acessa uma das suas dashboard, o cache é utilizado para servir os dados com mais rapidez.
Resumidamente, o sistema de cache do Looker Studio não vai salvar os seus dados na íntegra, mas sim o resumo deles. Então, quando uma consulta corresponde a outra que foi feita anteriormente e essa se encontra em cache, os dados serão carregados mais rapidamente – não dependendo de buscar essa informação na sua base de dados novamente.
Alterar a frequência de atualizações
Se você utiliza o Google Sheets como fonte de dados, a atualização ocorrerá por padrão a cada 15 minutos, como comentamos no início – mas isso pode ser alterado para períodos maiores.
Para alterar, siga os passos abaixo:
- Acesse o menu lateral Dados.
- Clique no lápis ao lado da fonte de dados desejada.
- No topo do menu que será aberto, clique em Atualizações dos dados
- Agora é só escolher as opções disponíveis.
- Caso seja Google Planilhas, as opções podem ser:
- 15 minutos (padrão)
- A cada hora
- A cada 4 horas
- A cada 12 horas
- Caso seja Google Planilhas, as opções podem ser:
Caso não haja necessidade de atualizações muito frequentes, escolha o maior intervalo possível. Isso pode melhorar o desempenho do seu relatório e dependendo da fonte de dados utilizada, pode diminuir custos de infraestrutura e tecnologia, como a própria Google reforça.
Posso atualizar os dados do Looker Studio em tempo real?
Usando somente o Google Planilhas como fonte de dados, não pode. A possibilidade de se ter dados quase que em tempo real (com atraso de ~1 minuto) está disponível somente para conectores de dados específicos.
Consulte a tabela abaixo para conhecer os principais conectores:
| Conector | Dados em tempo real disponível | Menor tempo de atualização |
|---|---|---|
| Google Sheets | Não | 15 minutos |
| Amazon Redshift | Sim | ~1 minuto |
| BigQuery | Sim | ~1 minuto |
| Google Analytics | Não | 1 hora |
| Google Cloud Storage | Sim | ~1 minuto |
| MySQL, PostgreSQL e MS SQL | Sim | ~1 minuto |
| Outros e conectores da comunidade | Depende | Consultar individualmente. |
Use atualizações frequentes com sabedoria, pois os custos podem aumentar substancialmente.
Como saber os seus dados estão atualizados?
No modo visualização das suas dashboards, no canto inferior esquerdo, há uma marcação mostrando a última data e hora que os dados foram buscados na fonte. Você pode se basear nessa marcação para saber a última atualização dos dados.
Isso significa que o Looker Studio buscou os meus dados na fonte pela última vez nessa data. No entanto, pode ser que minha base, caso estejamos falando de uma planilha no Google Sheets, não esteja atualizada por algum outro sistema de terceiro.
Nesse caso, você pode adicionar alguma informação redundante, por exemplo, se os dados contém datas de pedidos e eles são cadastrados com recorrência, há a possibilidade de adicionar um card que mostrará a maior data do pedido. Com isso, é possível deduzir quando foi que a sua base recebeu os dados mais recentes.
BÔNUS: Forçando atualização dos dados no Looker Studio
Se você está trabalhando no seu relatório, provavelmente terá que fazer mudanças nas suas fontes de dados – seja ela uma planilha no Sheets ou um projeto no Google Cloud. Para que os dados sejam atualizados imediatamente no Looker Studio, você pode forçar a atualização seguindo os passos:
- Ao lado do botão Ver ou Editar, clique nos 3 pontos.
- Clique em Atualizar dados
Feito isso, a sua fonte de dados será requisitada no mesmo momento, forçando a atualização dos dados.
Lembrando que leitores não podem forçar atualizar dos dados dos relatórios, apenas editores. Os leitores terão os dados atualizados quando o cache expirar, o que geralmente acontece também quando alguém força a atualização dos dados.
Conclusão sobre atualizar dados automaticamente no Looker Studio
Configurar atualizações automáticas dos seus dados usados no Looker Studio é uma excelente forma de evitar retrabalho. A possibilidade de configurar diferentes frequências de atualizações permite não só a redução de custos, dependendo da fonte utilizada, mas também o desempenho do relatório.
Todas as observações são baseadas no plano comum do Looker Studio. O plano Pro pode ter benefícios diferenciados, que incluem melhora na frequência de atualização dos dados.
Participe do nosso grupo 100% gratuito no WhatsApp, a Comunidados – tire dúvidas e compartilhe conhecimento.
